AFS - Digitalisierung der Werbemittel
Auf einen Blick:
Branche:
- Lagerhaltung / Logistik
Bereich:
- Schwerpunkt im b2b
Produkte:
- Product Information Management
- SAP Commerce
Unternehmensanforderungen:
Die AFS hat die Absicht, den Datenpflegeprozess grundlegend zu modernisieren. Dafür soll ein Produktinformationsmanagement-System implementiert werden, das die Erstellung von Katalogen, Flugblättern und zukünftigen Marketingaktionen erleichtern wird. Die Einführung dieses Systems beinhaltet auch die Digitalisierung des Planungsprozesses für Werbemittel, wobei regionale Unterschiede berücksichtigt werden. Dadurch wird die Effizienz der AFS-Prozesse deutlich verbessert. Ein weiterer Vorteil dieses Systems besteht darin, dass Produktdaten automatisch in die Layouts übertragen werden können, was externen Grafikern die Arbeit erleichtert. Korrekturen können direkt in die Layout-Dokumente integriert werden, sodass erhebliche Einsparungen bei externen Kosten erzielt werden können.
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Ausgangssituation:
Die AFS hat sich als führender Experte im Bereich Logistik etabliert und ist von zentraler Bedeutung für alle Lagerhäuser in Österreich. Jeden Monat werden Flugblätter erstellt und im ganzen Land verteilt. Darüber hinaus erhalten alle Lagerhäuser individuell gestaltete Flyer, die speziell auf ihre Region zugeschnitten sind. Doch die AFS geht noch einen Schritt weiter und produziert mehrere Kataloge pro Jahr, die thematisch sortiert sind. Die bisherige manuelle Zusammenstellung und Erstellung dieser Kataloge hat das AFS-Team enorm belastet. Die Daten mussten mühsam gesammelt werden, was sehr zeitaufwendig war. Zudem musste jedes Layout manuell erstellt werden, was zu erhöhter Fehleranfälligkeit und höheren Kosten führte.
Lösung:
Gemeinsam mit kolb digital hat die AFS eine umfassende Lösung für das Produktinformationsmanagement entwickelt. Dabei wurden die Produktdaten analysiert und klassifiziert. Das PIM der AFS verwaltet nun alle Produktinformationen. Für die Digitalisierung der Werbemittelerstellungsprozesse nutzen wir das hybris Print Cockpit. Dank einer Rendering-Funktion mit einem InDesign-Server haben unsere Mitarbeiter die volle Kontrolle über die Daten. Die Übertragung der Planung inklusive aller Daten in Adobe InDesign erfolgt über das Comet InDesign Plugin der Firma Werk II. Durch die Digitalisierung des Projekts konnten wir die Markteinführungszeit für die Flugblätter verkürzen und externe Kosten um etwa 50% reduzieren.