In der heutigen digitalen Welt ist es für Unternehmen unerlässlich, ihre digitalen Assets effektiv zu verwalten. Das kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn sie über verschiedene Abteilungen und Teams hinweg verteilt sind. An dieser Stelle kommt eine DAM-Software ins Spiel, die es Unternehmen ermöglicht, ihre digitalen Assets effektiver zu verwalten und zu organisieren.
Im Folgenden werden wir genauer auf die Vorteile einer Integration einer DAM-Software in einem Unternehmen eingehen.
Effiziente Verwaltung von digitalen Assets
Eine DAM-Software ermöglicht es Unternehmen, alle ihre digitalen Assets an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten. Dies erleichtert die Suche nach bestimmten Assets, da sie nicht mehr mühsam manuell gesucht werden müssen. Laut Studien ist davon auszugehen, dass man mit einem DAM-System 28% weniger Zeit pro Woche für die Asset-Suche und 34% weniger Zeit für das Managen von Assets benötigt.
Die Verwaltung von verschiedenen Versionen und Formaten wird ebenfalls reduziert, da die DAM-Software automatisch die Versionierung und das Format-Management übernimmt. Die Effizienz bei der Verwaltung von digitalen Assets wird somit deutlich erhöht.
Verbesserte Produktivität
46% der Marketer verschwenden Zeit mit Hoch- und Runterladen von Assets in verschiedenen Speicherplätzen. Ein schneller Zugriff auf benötigte Assets kann die Produktivität der Mitarbeiter demzufolge erheblich steigern. Eine DAM-Software ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, schnell auf die benötigten Assets zuzugreifen, ohne dass sie sich durch verschiedene Ordner und Dateien durchklicken müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter.
Bessere Zusammenarbeit
Eng an den vorherigen Punkt anknüpfend, ermöglicht es eine DAM-Software verschiedenen Abteilungen und Teams innerhalb eines Unternehmens digitale Assets einfach und sicher zu teilen. Dies verbessert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams und Abteilungen und erhöht somit auch die Effizienz. Auch externe Partner, wie z.B. Agenturen oder Fotografen können eingebunden werden und somit ebenfalls einfach auf benötigte Assets zugreifen, was zudem noch die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen weiter verbessert.
Schutz von Assets
Nicht jeder in einem Unternehmen darf auf alle Assets zugreifen oder sie verändern und freigeben. Mit einer DAM-Software können Zugriffsrechte und Genehmigungsprozesse für Assets festgelegt werden, die für den Schutz von Assets und die Wahrung der Markenintegrität sorgen. Dies reduziert das Risiko von Fehlern, die für Unternehmen teils teure Folgen haben können.
Ein weiterer wichtiger Punkt: Nutzt man beispielsweise Bilder oder Videos ist es immer sehr wichtig, über die Nutzungsrechte Bescheid zu wissen: wofür und wie lange darf ein Asset verwendet werden. Diese Informationen müssen zusammen mit dem jeweiligen Asset abgespeichert werden um jederzeit abrufbar zu sein, ein Pluspunkt, den ein DAM-System bietet. So sinkt das juristische Risiko einer unautorisierten Nutzung eines fremden Assets um 23%.
Höhere Markenintegrität und -konsistenz
Eine DAM-Software trägt dazu bei, eine einheitliche Markenidentität zu schaffen und eine höhere Markenintegrität und -konsistenz zu gewährleisten. Durch das zentrale Speichern von Assets und die Kontrolle über den Zugriff können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Markenidentität und -konsistenz aufrechterhalten werden. Zudem ist es leichter, einheitliche und markenkonsistente Inhalte schnell zu veröffentlichen. Die Bereitstellung von Inhalten ist um 27% schneller bei Unternehmen, die eine intelligente DAM Lösung implementiert haben.
Kostenersparnis
51% der Marketer verschwenden Geld indem sie Assets produzieren oder nachbilden, die dann unverwendet bleiben, weil keiner im Unternehmen sie findet oder weiß, dass sie existieren. Das muss nicht sein! Eine DAM-Software hilft dabei, Kosten zu sparen. Können Assets leicht gefunden werden, verringert sich das Risiko einer Doppel-Produktion. Durch eine effiziente Verwaltung von digitalen Assets müssen also weniger Assets dupliziert werden, was die Produktions- und Speicherkosten reduziert. Außerdem wird, wie wir oben gesehen haben, durch die effiziente Verwaltung von Assets die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert, was langfristig auch zu Kosteneinsparungen führt.
Die Integration einer DAM-Software in ein Unternehmen bietet also zahlreiche Vorteile, einschließlich einer effizienten Verwaltung von digitalen Assets, einer verbesserten Produktivität, einer besseren Zusammenarbeit, einem höheren Schutz von Assets, einer höheren Markenkonsistenz und einer deutlichen Kosteneinsparung. Unternehmen, die ihre digitalen Assets effektiv verwalten möchten, sollten die Integration einer DAM-Software in Betracht ziehen. Aber nicht jede DAM-Software eignet sich gleichermaßen für jedes Unternehmen. Eine sorgfältige Analyse und Auswahl ist entscheidend, um von allen Vorteilen auch wirklich profitieren zu können.
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